近日,中國上市公司協會走進上市公司(武漢行)活動首站走進國內最大的民營醫藥流通企業九州通(600998)。九州通副總經理、董秘劉志峰接受證券時報記者采訪時表示,公司通過數智化創新推動管理效能提升,尤其在董辦領域打造的“金董秘——全周期工作管理系統”,開創了上市公司治理與數智化融合的新模式。
2024年是九州通實施“新產品、新零售、新醫療、數字化和不動產證券化”五大戰略(即“三新兩化”戰略)的關鍵之年。公司前三季度實現營業收入1134.29億元,歸母扣非凈利潤為16.30億元,剔除上年同期流感、疫情等季節性疾病特定因素影響,歸母扣非凈利潤同比增長12.87%。值得關注的是,九州通第三季度經營業績同比增速已轉正,當季實現營業收入362.58億元,同比增長3.57%。
憑借多元化布局,九州通在行業集中度提升的背景下持續擴大市場份額。2023年,中國前四大醫藥流通企業占全國市場總規模的50.52%,其中九州通市場份額達到6.06%,預計2024年這一比例將繼續提升。
劉志峰表示,面對醫藥流通行業及產業鏈上下游上市公司日益復雜的合規要求與高效運營需求,九州通董辦基于十余年合規治理實踐經驗,打造國內首款“金董秘——全周期工作管理系統”,也是國內首個董辦工作任務管理與團隊協作系統,開創了上市公司治理與數智化融合的新模式。
該系統以行業首創的“上市公司董辦‘全周期’工作管理理論”為核心,通過定制化研發的五大核心功能模塊,來解決董辦工作的八大痛點——任務規劃、進度督導、協作通知、績效評估等。
其中,“可視化流程”模塊創新性采用“時間軸+任務卡片”視圖,覆蓋信披、三會、再融資等各類合規治理業務場景,用戶可一鍵排期并復用模板,極大提升流程標準化效率。例如,系統內置的300余套標準化流程模板,支持用戶自定義或從模板中心下載,實現從創建到發布的閉環管理。
“知識專題”功能擬通過大模型技術整合海量權威法條、公告、案例等知識文檔,首批創建1000+精品知識點合集,并精準關聯至任務卡片,形成一站式知識庫。這一設計不僅解決了法規“盲查”結果不精準、不適用等問題,還通過“知識變現”模式激勵行業從業人員共享經驗,推動證券知識普惠化。
此外,系統通過“我的任務”與“團隊任務”模塊打通個人與團隊日程,結合四象限分類與績效考核機制,實現任務優先級管理,日均處理效率提升超40%。
在差異化競爭力方面,該系統是國內首個由上市公司董辦一線團隊自主研發的信息化平臺,依托九州通1500人IT團隊的資源整合能力,兼具規范治理經驗與技術創新基因。其“整合管控”模式通過培訓宣講、案例推送、風險提示等八大手段,有效防范財務合規風險。例如,在財務重點規范事項管理中,系統將監管動態、規則解讀與實操案例結合,幫助子公司及生態圈企業規避潛在違規問題。
劉志峰介紹,上市公司董辦數智化創新的最終目標,是通過上述系統重塑行業生態。其一,系統通過標準化流程與知識共享,縮短人才培養周期,降低上市公司違規風險;其二,“知識變現”模式激活從業人員積極性,促進資本市場高質量發展;其三,構建“知識平權”生態,推動證券知識普惠化,為產業鏈上下游近400家上市公司提供賦能支持,并可逐步延伸至產業鏈外的上市公司,助力中國資本市場高質量發展。